Garantir la protection des données personnelles au sein de votre organisation
Être conforme à la réglementation sur la
protection des données est aujourd’hui
une obligation, mais également un véritable atout
pour toutes les tailles de sociétés.
Sarra Jougla, avocate chez In Extenso Avocats
La protection des données personnelles est devenue un véritable enjeu pour toutes les entreprises. Nous sommes à vos côtés pour vous aider à comprendre la réglementation et ses enjeux et à vous mettre en conformité sur le plan organisationnel comme juridique.
Selon vos besoins, nous proposons :
Cet audit doit permettre de cartographier les traitements de données personnelles.
Il s’agit de mesurer concrètement l’impact du règlement européen sur la protection des données que vous traitez. Il faut commencer par recenser de façon précise les traitements de données personnelles. Il est la première étape qui va vous permettre de constituer le « registre des traitements ».
Ou
Notre objectif est de rendre la conformité à cette réglementation accessible à tous et adaptée à chacun, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Ces missions peuvent être assurées par nos experts RGPD au sein de nos cabinets ou par In Extenso Avocats, notre structure juridique pluridisciplinaire.
In Extenso et In Extenso Avocats ont mis en place des process spécifiquement adaptés à ses clients et utilisent une application spécialement développée pour mettre en conformité rapidement, efficacement et à coût réduits, les TPE/PME : « GDPR WORKPLACE ».
Vous pouvez d’ores et déjà réaliser un pré-diagnostic indicatif de votre niveau de risque.
Mon activité est-elle concernée par la mise en conformité ?
Quels sont les risques auxquels je m'expose ?
Quelles sont les actions prioritaires à mettre en place pour me mettre en conformité ?
Comment dois-je informer mes clients ?
Vous avez des besoins spécifiques ?
Découvrez notre pré diagnostic flash gratuit en ligne GDPR Workplace. Répondez à quelques questions pour recevoir instantanément un premier diagnostic indicatif.
Ce test a été développé à titre informatif et ne peut remplacer une mission d'audit ou de mise en conformité complète.
L'édition 2018 des Silicon Innovation Awards (#SIAFR2018) a récompensé l’application GDPR WORKPLACE développée en collaboration avec In Extenso Avocats, dans la catégorie « Prix de la meilleure solution pour la mise en conformité RGPD ».
Cette application est un véritable outil permettant de faciliter, fiabiliser et accélérer la mise en conformité des entreprises avec le RGPD.
Le RGPD, Règlement européen Général de Protection des Données personnelles voté le 16 avril 2016, est entré en vigueur dans tous les états membre le 25 mai 2018. Il modifie l’approche essentiellement déclarative du régime antérieur en vigueur en France depuis 1978.
Désormais, toute entreprise doit être en mesure d’apporter à tout moment la preuve que les données à caractère personnel qu’elle détient (état civil, adresse, IBAN, coordonnées bancaires, email, téléphone, identifiants divers, données biométriques, enregistrements caméras, etc….) sont recueillies de manière conforme à la réglementation, si besoin avec le consentement des personnes concernées, protégées et inexploitables en cas de vol.
Vous détenez ou exploitez des fichiers contenant des données sensibles à caractère personnel de clients, prospects ou salariés ?
Vous traitez des données à caractère personnel (élément permettant d’identifier une personne physique tel que le nom, la photographie, un numéro de téléphone, une adresse postale, un mail, un numéro de sécurité sociale, etc.) directement ou indirectement, en masse et/ou de manière systématique ?
Vous employez plus de 250 salariés ? Si vous remplissez l’une de ces conditions, vous êtes concerné !
Des sanctions peuvent s’appliquer en cas de non-conformité. En cas de contrôle et selon la gravité de l’infraction relevée, on peut encourir une amende pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial de l’entreprise ou 20M€. Sans parler de l’e-reputation des organisations concernées qui pourra être impactée, au regard de leur conformité ou non avec cette réglementation contraignante.
Il est donc fortement conseillé aux organisations, entreprises comme associations, de prendre dès que possible les mesures adaptées à leur structure et à leurs pratiques.
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