Organisation et tenue comptable

Organisation et tenue comptable

Organisation de votre activité, externalisation ou internalisation de tenue comptable de votre entreprise

La tenue comptable ou tenue de la comptabilité est un véritable outil de gestion qui permet de suivre, de comprendre et donc d’analyser tous les éléments de la vie de l’entreprise. Il est par conséquent indispensable de tenir l’ensemble de ces documents comptables à jour en fonction des normes dictées par le plan comptable. Par ailleurs il est impératif de respecter scrupuleusement les délais fixés par l’Administration fiscale (TVA, déclaration des bénéfices, déclarations sur le revenu…) et ceux de certaines caisses sociales.

Bien que tout dirigeant ou créateur d’entreprise puisse choisir librement de produire lui-même les documents comptables et fiscaux demandés dans le cadre de l’activité

de son entreprise, il est cependant très fortement conseillé d’avoir recours à un expert-comptable, afin de produire des documents comptables sécurisés.

Que vous soyez à la tête d’une TPE en pleine croissance ou une PME dont l’activité baisse, externaliser partiellement ou totalement certaines activités comme la tenue comptable est une question légitime. Ainsi, en fonction du temps que vous souhaitez consacrer à ces tâches et de votre niveau de compétence en gestion d’entreprise, In Extenso vous propose deux alternatives : une solution comptable interne adaptée à vos besoins ou une tenue comptable entièrement externalisée.

Vous souhaitez tenir votre comptabilité vous-même en interne, mais avec une surveillance comptable pour vous assister ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, les experts du groupe In Extenso proposent une solution comptable entièrement sur mesure, adaptée à vos besoins, souhaits et contraintes. L’objectif est de vous aider à mettre en place une organisation comptable efficace permettant d’une part, de contrôler l’ensemble des documents que reçoit puis émet votre entreprise et de classer l’ensemble de ces pièces dans un ordre stratégique qui simplifie alors la recherche.

Vous souhaitez participer avec nos équipes à la tenue de votre comptabilité selon des modalités à définir d’un commun accord, voici les trois étapes qui vous permettront d’y parvenir :

Mise en place de l’organisation administrative et comptable

• Définition du paramétrage du plan de comptes,
• Processus de classement,
• Définition des journaux comptables,
• Formation (codification comptable, saisie informatique, tenue de la caisse, rapprochements bancaires, pointage des comptes…),
• Définition du calendrier des transferts des documents et informations au Cabinet

Collecte des informations

• Réception des documents,
• Examen des documents et de leur contenu.

Tenue de la comptabilité par vos soins

• Vérification des codifications comptables,
• Saisie des centralisations comptables et des opérations d’abonnement,
• Edition des journaux comptables,
• Revue du pointage des comptes auxiliaires,

La comptabilité est le premier système d’informations économiques de l’entreprise. Posséder l’information en temps réel, c’est prendre rapidement les décisions nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise et éviter ainsi quelques mauvaises surprises. L’organisation comptable est la base de votre système d’information, elle est aussi le cœur de métier d’In Extenso.

Vous souhaitez nous confier la tenue de votre comptabilité

Pour une TPE ou PME, il est évident qu’il est beaucoup plus intéressant d’externaliser la comptabilité auprès d’un cabinet d’expertise comptable que la faire en interne. D’autant plus, que le chef d’entreprise peut bénéficier des conseils d’un expert-comptable pour optimiser sa structure sur le plan fiscal, comptable et juridique. En externalisant votre tenue comptable, vous vous assurez du respect des règles comptables et fiscales, d’une réduction des coûts de la fonction comptable grâce à nos outils et processus optimisés et du respect de vos délais.

L’externalisation de votre tenue comptable se passe en trois temps :

Mise en place de l’organisation administrative et comptable

• Recensement des caractéristiques de l’activité,
• Définition du paramétrage du plan de comptes,

• Définition du classement administratif,
• Définition du calendrier des transferts de documents et informations entre votre entreprise et notre cabinet

Collecte des informations

• Dépouillement des pièces justificatives,
• Classement des pièces justificatives.

Tenue de la comptabilité par vos soins

• Codification comptable des pièces,
• Saisie comptable des pièces justificatives,
• Saisie des opérations d’abonnement,
• Edition des journaux comptables,
• Etablissement des rapprochements bancaires,
• Pointage périodique des comptes auxiliaires et des comptes généraux,