Les fonctionnalitésInexweb

Centralisez et collectez automatiquement vos factures fournisseurs via une adresse e-mail dédiée. Certaines factures peuvent être récupérées automatiquement grâce aux collecteurs, et l’application mobile vous permet d’intégrer directement des images de justificatifs de dépenses.

Vous validez et qualifiez vos factures fournisseurs en quelques clics, profitez du pré-remplissage automatique grâce à l’OCR ou à la lecture des données Factur-X, et mettez en place des circuits de validation adaptés à votre organisation.

Vous suivez en temps réel les factures dues, réglées ou en attente, et organisez leur paiement grâce à un échéancier. Gérez les règlements facilement en générant un fichier de virements ou en utilisant directement le compte pro fulll, tout en recevant des alertes pour ne manquer aucun paiement à venir.

Suivez les indicateurs essentiels de votre activité, identifiez les paiements en retard, optimisez vos actions de recouvrement, relancez efficacement vos devis en attente et facilitez le pilotage de votre facturation récurrente.

Inexweb répond aux exigences de facturation électronique concernant leur réception (application Achats) et leur émission (application Ventes). Ces deux modules sont disponibles sans surcoût dans le portail Inexweb.

Gérez, personnalisez et mettez à jour votre catalogue en toute liberté et avec la typologie de votre choix (catégories, références, etc.). Vous avez également la main sur le format de vos documents commerciaux : présentation, délais, conditions de paiement, mentions légales ou relances… tout est paramétrable selon vos besoins !

Vous avez la possibilité de proposer à vos clients le règlement par prélèvement SEPA, mais aussi le paiement par carte bancaire grâce à l’intégration du compte pro fulll.

• Générez également les bons de commande et de livraison
• Emettez automatiquement vos factures récurrentes
• Analysez vos statistiques de ventes, par article,
  par client…

Avec cette application, vos documents sont rapidement classés par typologie et archivés par exercice, simplifiant ainsi vos échanges avec votre cabinet d’expertise comptable. Adieu les frais inutiles d’impression et de stockage !

Documents est un service utilisé par votre cabinet d’expertise comptable qui en est le propriétaire. Les données et documents sont hébergés et archivés exclusivement sur le territoire français.

Cet espace de sauvegarde comporte 3 compartiments : société, dirigeant et privé. Vous seul avez accès aux documents stockés dans l’espace privé.

Vous pouvez partager vos documents par mail avec vos partenaires.

Partagez votre comptabilité avec votre expert-comptable, pour tout ou partie des travaux. Compta vous permet d’accéder en temps réel aux chiffres clés de votre activité, validés par votre conseil : suivi clients, règlements, impayés, trésorerie…

Avec Compta, vous gérez votre comptabilité en toute autonomie, tout en bénéficiant de l’accompagnement de votre expert-comptable dès que nécessaire.

Compta permet de publier des indicateurs de gestion actualisés en temps réel mais aussi de produire facilement des analyses sectorielles. Vous bénéficiez de l’expertise de votre cabinet au travers de la validation régulière de vos comptes.

Grâce à des mises à jour automatiques, l’outil répond aux dernières normes en matières déclaratives (TVA, fiscalité…), pour vous garantir une comptabilité qui répond aux obligations légales.

Gestionnaires de paie, entreprises, salariés : tout le monde est dans la boucle ! Grâce à une collaboration fluide et intelligente, chaque acteur gagne en efficacité, en réactivité… et en sérénité.

• En quelque clic vous planifiez les absences de vos salariés
• Vous associez à ces demandes les justificatifs d’absences
• Vous bénéficiez d’une vision globale du planning de l’entreprise ou par équipes
• Toutes les demandes sont archivées, dans le respect du RGPD

Il centralise toutes les fiches d’identité des salariés et leurs documents associés : contrat de travail, bulletins de salaire, justificatifs d’absence… Toutes les infos clés de vos collaborateurs sont à portée de clic pour une gestion simplifiée du personnel !

• Simplification de la saisie des variables de paie à travers une grille mensuelle pré paramétrée
• Visualisation rapide et globale de l’état d’avancement
• Possibilité de saisir sur plusieurs périodes de paie
• Traçabilité des informations dans le module documents

Grâce à une application mobile dédiée connectée au Portail RH d’Inexweb, simplifiez la vie de vos salariés qui effectuent leurs demandes de congés en quelques clics via leur smartphone, en tout lieu et à tout moment. La solution centralise également leurs justificatifs et bulletins de salaire. Vous gagnez en sérénité en donnant accès aux informations à vos salariés qui n’auront plus à vous solliciter.

Prenez la note en photo avec votre smartphone, Expensya détecte toutes les informations pertinentes et crée automatiquement la note (détection des distances et des indemnités pour les frais kilométriques, détection des doublons, récupération automatique d’e-factures…).

Seul ou en organisation complexe, l’outil s’adapte à la taille de votre entreprise avec l’envoi automatique de la demande de remboursement des frais. La validation ou le rejet se fait en quelques clics.

Bénéficiez de :

• flux de validation sur-mesure (jusqu’à 5 niveaux de validation possibles)
• la possibilité de définir une politique de dépenses automatisée  pour simplifier la validation.
• la gestion des avances sur frais via le module de gestion avancée
• d’une solution multisociétés, multilingues, multidevises…

Avec un suivi en temps réel, suivez avec précision les dépenses professionnelles et celles de vos équipes grâce aux indicateurs définis sur les tableau de bord, graphiques et tableaux dynamiques.

Vous n’avez pas le temps de rappeler les clients qui n’ont pas réglé à l’échéance ? Nous les rappelons pour vous ! Vos agios bancaires vont diminuer et votre trésorerie s’améliorer. Au plus tôt la créance impayée est gérée, plus les chances de la recouvrer sont fortes.

Nos partenaires ont été sélectionnés pour leur capacité à réussir le plus souvent leurs missions par la voie amiable. Pour vous, c’est la garantie de conserver de bonnes relations avec votre clientèle. Si la situation ne se règle pas à l’amiable, nos partenaires engagent les procédures légales et règlementaires de recouvrement judiciaire.

La facturation est établie exclusivement sur les sommes récupérées. Vous ne payez que sur les sommes recouvrées ! Le barème tarifaire des actions de recouvrement est fixé selon un pourcentage dégressif sur les dossiers solutionnés.